Uzņēmumiem un projektētājiem
Reģistrē uzņēmumu vienreiz.
Pārējais notiek vienā vietā.
Uzņēmuma dati no reģistra, piekļuve visai komandai, saruna pie katra objekta, paziņojumi tur, kur tos tiešām lasi, un rezultāti, kas lejupielādējami bez atgādinājuma.
Reģistrācija nav pasūtījums. Par katra darba cenu vienojamies atsevišķi, pirms darba.
01 · Reģistrācija
Ievadi reģistrācijas numuru. Pārējo aizpildām mēs.
Uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN numurs un juridiskā adrese tiek nolasīti no publiskā uzņēmumu reģistra. Tu tos apstiprini vai izlabo — nevis raksti no jauna.
- Bez veidlapas no nulles. Reģistra dati kļūst par rēķinu rekvizītiem uzreiz.
- Bez pārsteigumiem. Redzi, kuri lauki nāk no reģistra un kad tie pēdējo reizi pārbaudīti.
- Tikai publiskie dati. Amatpersonu personas kodi un privātie dati netiek ievākti.
Atrasts publiskajā reģistrā · pārbaudīts 22.09.
- Nosaukums
- SIA "Piemērs Būve"
- PVN numurs
- LV40003XXXXXX
- Juridiskā adrese
- Liepāja, Pasta iela 1
- Rēķinu e-pasts
- jūsu grāmatvedības e-pasts
02 · Komanda
Viens konts. Tik cilvēku, cik tev strādā.
Uzaicini kolēģus ar e-pastu un piešķir lomu. Objekti, sarakste un faili paliek uzņēmumam, nevis vienam darbiniekam, kurš aizgāja atvaļinājumā.
Kad cilvēks aiziet no uzņēmuma, piekļuvi noņem administrators — projekti un vēsture paliek.
| Loma | Pieteikt | Apstiprināt cenu | Rēķini | Lietotāji |
|---|---|---|---|---|
| Administrators | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Projektu vadītājs | ✔ | ✔ | — | — |
| Grāmatvedis | — | — | ✔ | — |
| Skatītājs | — | — | — | — |
Piedāvājumu apstiprina cilvēks ar tiesībām — nekad automātiski.
03 · Saziņa
Saruna pie objekta, nevis pazudusi e-pasta ķēdē.
Katram objektam sava saruna: jautājums, atbilde, pievienotais fails un lēmums paliek vienuviet. Ātrajiem jautājumiem atbild TopoDraugs palīgs; kad runa ir par cenu, apjomu vai termiņu, sarunu pārņem speciālists.
- Palīgs atbild uzreiz par statusu, iepriekšējiem darbiem un dokumentiem.
- Cilvēks atbild par darbu. Palīgs neapstiprina cenu, apjomu un termiņu.
- Pārņemšana ir redzama — tu vienmēr zini, vai raksti cilvēkam.
Lauka darbi ieplānoti 24.09. Iepriekšējā topogrāfija šim objektam ir no 2024. gada marta — vai pievienot to pie pieteikuma?
Jā, pievieno. Un cik maksās papildu posms gar žogu?
Cenas jautājums — atbild Kristaps, mērnieks.
04 · Paziņojumi
Tu izvēlies, par ko ziņot. Un kur.
Katrs notikums var aiziet e-pastā, ar īsziņu vai WhatsApp — atsevišķi katram cilvēkam. Grāmatvedis saņem rēķinus, projektu vadītājs saņem termiņus, direktors nesaņem neko lieku.
| Notikums | E-pasts | SMS | |
|---|---|---|---|
| Pieteikums saņemts | ✔ | — | — |
| Piedāvājums gatavs | ✔ | ✔ | ✔ |
| Jāapstiprina, lai turpinātu | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lauka darbi ieplānoti | ✔ | ✔ | — |
| Rezultāts nodots | ✔ | — | ✔ |
| Rēķins izrakstīts | ✔ | — | — |
| Termiņš tuvojas | ✔ | ✔ | — |
Naktī un brīvdienās ziņas gaida rītu, izņemot tās, ko pats atzīmē kā steidzamas.
Ja atbildi e-pastā, atkārtota īsziņa neseko.
Numuru un WhatsApp apstiprina pats lietotājs; uzņēmums to nevar uzspiest.
05 · Atlaižu kodi
Kods, par kuru vienojāmies, strādā pats.
Sadarbības, kampaņas vai apjoma kodu ievada pieteikumā vai pie piedāvājuma. Piedāvājumā redzi summu pirms un pēc atlaides — un kurš kods to samazināja.
- Redzams aprēķins. Atlaide nekad nav paslēpta cenā.
- Termiņš un nosacījumi. Kods pats pasaka, līdz kad un kam tas der.
- Bez dubultošanās. Ja divi kodi izslēdz viens otru, to pasaka uzreiz.
Kods pieņemts · derīgs līdz 31.12.2026 · projektēšanas partneriem
- Darba summa
- 860,00 EUR
- Atlaide 10 %
- −86,00 EUR
- Kopā bez PVN
- 774,00 EUR
Summas ir izdomāts piemērs, nevis cenrādis.
06 · Rēķini
Rēķins, kas ieiet tavā grāmatvedībā bez pārrakstīšanas.
Katrs rēķins pieejams gan cilvēkam lasāmā PDF, gan strukturētā XML formā (PEPPOL BIS / UBL), kādu gaida grāmatvedības programmas un valsts e-rēķinu prasība.
- Tavi rekvizīti no reģistra — bez pārrakstīšanas katrā rēķinā.
- Tava atsauce uz rēķina — līguma, objekta vai izmaksu centra numurs.
- Vēsture paliek. Visi uzņēmuma rēķini vienā sarakstā, lejupielādējami arī pa vairākiem.
Rēķins 2026-0418Ostas projekts B-12
ApmaksātsPDF · XMLRēķins 2026-0431Saules iela 8
Termiņš 02.10.PDF · XMLRēķins 2026-0433Meža ceļš, posms 4
SagatavotsPDF · XML07 · Paraksti
Redzi, kas parakstīts, kas gaida un kas kavējas.
Līgumi, akti un nodošanas dokumenti ar skaidru stāvokli: gaida tavu parakstu, gaida mūsu parakstu, parakstīts. Parakstītais dokuments lejupielādējams tādā formā, kādu pieņem iestāde.
- Kurš un kad. Katrs paraksts ar datumu un parakstītāju.
- Bez meklēšanas pastkastē. Dokuments ir pie sava objekta.
- Paraksta cilvēks. Sistēma tikai parāda un glabā.
Līgums par topogrāfijuSaules iela 8
Gaida tavu parakstuSkatītNodošanas–pieņemšanas aktsOstas projekts B-12
Parakstīts 18.09.Lejupielādēt08 · Rezultāti un bildes
Darbs, ko var redzēt un lejupielādēt.
Gatavie plāni un dati pieejami tajos formātos, kas vajadzīgi projektēšanai. Pie objekta pievienojam arī bildes no lauka un darba faila skatus, lai redzi, kas tieši ir uzmērīts.
Plāns un dati projektēšanai pieņemtos formātos, ar versiju un datumu.
Fotogrāfijas, ko mērnieks uzņem laukā, pieliktas pie konkrētā objekta.
Attēls no darba faila, kad pilnu datu kopu vēl nedrīkst nodot.
Jauna redakcija neaizstāj veco klusējot — abas paliek pieejamas.
Bildes no lauka un darba faila skati ir daļa no darba materiāla. Tos pievieno mērnieks; personas datus un svešus objektus tajos nepublicējam.
Kā sākt
Trīs soļi, un komanda ir iekšā.
- 01Reģistrē uzņēmumu
Ievadi reģistrācijas numuru un apstiprini datus no reģistra.
- 02Uzaicini kolēģus
Piešķir lomas un izvēlies, par ko katrs saņem ziņu.
- 03Pieteic pirmo objektu
Speciālists pārbauda apjomu un sagatavo piedāvājumu ar cenu.
Pirms sākam
Jautājumi, ko uzdod uzņēmumi.
Ja atbildes te nav, raksti — atbildēsim ar to, kas šobrīd tiešām strādā.
Vai reģistrācija kaut ko maksā?
Nē. Konts, komandas piekļuve un objektu vēsture neizraksta rēķinu. Maksā tikai par pasūtītu darbu, par kura cenu esam vienojušies.
Kas notiek, ja darbinieks aiziet no uzņēmuma?
Administrators noņem piekļuvi. Objekti, sarakste, faili un rēķini paliek uzņēmumam.
Vai varat izrakstīt rēķinu ar mūsu līguma numuru?
Jā. Atsauci norāda pie uzņēmuma vai pie konkrētā objekta, un tā nonāk gan PDF, gan XML rēķinā.
Vai atbild robots vai cilvēks?
Ātrajiem statusa jautājumiem atbild palīgs. Cenu, apjomu un termiņu apstiprina cilvēks, un tu redzi, kurā brīdī sarunu pārņem speciālists.
Sāksim ar sarunu
Pastāsti, kā strādā jūsu komanda.
Pastāsti, cik objektu jums ir gadā, kurš pasūta un kurš apstiprina — sarunā pateiksim, kas no šī jums der jau šodien un kas top.
Raksti uzreizinfo@topodraugs.lv